Gestión y control efectivo: sencillez, rapidez y ahorro. De una forma sencilla se tiene acceso instantáneo a toda la documentación necesaria para su actividad, con las ventajas añadidas de la eliminación de desplazamientos, reducción de tiempo de consultas y tareas de archivo, ahorro de espacio físico, resolución del problema de localización de documentos, entre otros.
Gestión Documental: Encuentra, Comparte, Soluciona
Uso racional de los recursos. La Gestión Documental facilita que la información se comparta y se aproveche de forma más eficiente y como un recurso colectivo. Como consecuencia, se reducen drásticamente situaciones como la duplicidad de documentos archivados, fotocopias innecesarias, dobles grabaciones de datos, etc.
Productividad y valor añadido. La Gestión Documental, además de ahorro de costos, también genera una productividad y valor añadido adicionales, originados por el rápido acceso a la información dentro de la organización y su posterior distribución, sin necesidad de trasladar los documentos.
Todo esto con eventos, tareas, contactos y correo centralizado, convierten AvanBox en la perfecta gestión para su negocio.
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